Студентски центар Нови Сад

Установа студентског стандарда Студентски центар Нови Сад, са седиштем у Новом Саду, на адреси Др. Симе Милошевића бр. 4, које има својство Руковаоца у смислу дефиниције из члана 4. став 1. тачка 8 Закона о заштити података о личности („Сл. гласник РС”, бр. 87/2018 – у даљем тексту: Закон), строго поштује важеће законодавство.

Полазећи од тих основних начела, Руковалац овим путем обавештава своје кориснике о свим битним аспектима прикупљања и обраде њихових података о личности.

1. Шта је податак о личности?

Сваки податак који се односи на физичко лице и идентификује то лице, непосредно или посредно, а посебно на основу ознаке идентитета, као што је име и идентификациони број, податак о локацији, идентификатора у електронским комуникационим мрежама или једног, односно више обележја његовог физичког, физиолошког, генетског, менталног, економског, културног и друштвеног идентитета.

2. Које податке о личности прикупља Руковалац и од које категорије лица чији се подаци обрађују?

Руковалац ради остваривања сврхе из тачке 5. овог обавештења прикупља податке о идентитету корисника услуга које пружа Руковалац (име, презиме, ЈМБГ, пол, датум, месец, година рођења, место рођења, држава рођења, број личне карте, издавалац личне карте, адреса сталног боравка, место сталног боравка, општина сталног боравка, држава сталног боравка, држављанство, телефон, мобилни телефон, e-пошта, име једног од родитеља, презиме једног од родитеља, ЈМБГ, пол, датум, месец, година рођења, место рођења, држава рођења, адреса сталног боравка, место сталног боравка, општина сталног боравка, држава сталног боравка, контакт телефон, e-пошта).

3. Како се прикупљају подаци о личности?

Руковалац прикупља и обрађује податке од лица чији се подаци обрађују, на основу пуноважног пристанка за обраду, након што га Руковалац претходно обавести у смислу одредбе члана 15. Закона и од органа власти, без пристанка лица чији се подаци обрађују, у случајевима предвиђени Законом о ученичком и студентском стандарду („Сл. гласник РС” бр. 18/2010, 55/2013, 27/2018 – др. закон и 10/2019).

4. Шта је правни основ прикупљања?

Руковалац прикупљање података о личности врши на основу Закона о ученичком и студентском стандарду („Сл. гласник РС” бр. 18/2010, 55/2013, 27/2018 – др. закон и 10/2019) и информисаног пристанка лица на које се подаци односе, у смислу члана 15. Закона. Што значи да то лице својом недвосмисленом изјавом воље потврђује да је упознато са свим битним аспектима обраде података о личности, те да прихвата ту обраду.

Пристанак је добровољан и може се у сваком тренутку повући, што са собом повлачи брисање или анонимизирање прикупљених података, с тим да повлачење пристанка не утиче на обраду података о личности која је извршена пре опозива (члан 15. став 3. Закона).

5. Која је сврха обраде података о личности?

Руковалац прикупља и обрађује податке у сврху израде Студентске картице.

6. Како се чувају подаци о личности и које мере заштите се примењују?

Податке о личности Руковалац похрањује и чува у својим интерним електронским евиденцијама (базама података) у односу на које примењује све неопходне организационе, техничке и кадровске мере заштите у складу са захтевима важећег Закона, укључујући и:

• контролу физичког приступа бази података где су похрањени Лични подаци;
• контролу приступа подацима;
• контролу преноса података;
• контролу уноса података;
• контролу доступности података;
• остале мере информационе безбедности које су неопходне за заштиту података о личности.

7. Која права има лице чији се подаци обрађују?

У односу на податке о личности, лице чији су подаци прикупљени има следећа права:

• право да од Руковаоца затражи приступ подацима о личности и информацијама које се тичу обраде (члан 26. Закона);
• право да затражи исправку нетачно унетих података и допуну тих података (члан 29. Закона);
• право да затражи брисање података (члан 30. Закона);
• право на ограничење обраде (члан 31. Закона);
• право на пренос података (члан 36. Закона);
• право да се на њега или њу не примењује одлука донета искључиво на основу аутоматизоване обраде, укључујући и профилисање (члан 38. Закона);
• право да буде обавештен о повреди података о личности, ако та повреда података о личности може да произведе висок ризик по права и слободе физичких лица (члан 53. Закона);
• право подношења притужбе Поверенику за приступ информацијама од јавног значаја и заштиту података о личности – Булевар краља Александра број 15, 11120 Београд, телефон: + 38111 3408 900, имејл: office@poverenik.rs (члан 82. Закона);
• право на судску заштиту ако сматра да су му/јој повређена права из Закона (члан 84. Закона) и
• друга права гарантована важећим Законом.

Лице на које се подаци односе може своја права остварити подношењем попуњеног Захтева за остваривање права који је доступан у пословним просторијама Установе студентског стандарда Студентски центар Нови Сад, Нови Сад, улица Др. Симе Милошевића бр. 4.

Руковалац ће у односу на остваривање његових/њених права пружити лицу чији су подаци прикупљени све неопходне додатне информације, као и помоћ, у складу са условима и на начин прописан важећим Законом.

8. Ко поред Руковаоца може имати приступ подацима?

Руковалац личне податке може достављати и трећим лицима, од којих су неки обрађивачи, а неки примаоци података. Обрађивач у смислу члана 4. став 1. тачка 9) Закона је физичко или правно лице, односно орган власти који обрађује податке о личности у име руковаоца, док је прималац података корисник тих података физичко или правно лице, односно орган власти коме су подаци о личности откривени, без обзира да ли се ради о трећој страни или не.

Сви обрађивачи закључују посебне уговоре којима се регулишу сви битни аспекти обраде података о личности као и мере заштите.

Изузетно, подаци о личности се могу достављати и надлежним државним органима, уколико је то законска обавеза Руковаоца, и то само у мери у којој је то неопходно за остваривање конкретне законске обавезе.

9. У ком року се чувају подаци о личности?

Подаци о личности се чувају до момента опозива информисаног пристанка, а у сваком случају протоком две године од дана прикупљања података о личности, након чега се подаци бришу или анонимизирају.

10. Начин на који се могу добити додатна обавештења о обради

Лице чији се подаци обрађују, у вези са свим питањима која се односе на обраду личних података, укључујући и начин остваривања права и увид у документе којима се ближе регулише начин обраде података, се може обратити Лицу задуженом за заштиту података о личности.

Контакт особа за заштиту података о личности:

Драгана Коларовић
Нови Сад, улица Др. Симе Милошевића бр. 4
Телефон: 021/210-2422
имејл: licezzpol@scns.rs

Благајна исхране
1. Преузети, попунити и оверити на факултету Захтев за издавање картице (3 категорије захтева)
– студенти на буџету: имају право на сва три оброка: доручак, ручак, вечера; максималан број оброка по врсти је једнак броју дана у текућем месецу; максимално 2 пута дневно може се искористити исти оброк; неискоришћени оброци се преносе у наредни месец (само уколико се Студентска картица тог наредног месеца региструје на систему (благајна исхране, студентски ресторан), у трећи месец се не преносе оброци, ако се картица не користи месец дана); цена оброка је регресирана
– студенти мештани: имају право само на ручак; максималан број ручкова је једнак броју дана у текућем месецу; максимално 2 пута дневно могу да искористе ручак; неискоришћени оброци се преносе у наредни месец (само уколико се Студентска картица региструје на систему (благајна исхране, студентски ресторан)); цена оброка је регресирана
– студенти самофинансијери и са приватних факултета: имају право на сва три оброка: доручак, ручак, вечера; максималан број оброка по врсти је једнак броју дана у текућем месецу; максимално 2 пута дневно могу да искористе исти оброк; неискоришћени оброци се преносе у наредни месец (само уколико се Студентска картица региструје на систему (благајна исхране, студентски ресторан)); цена оброка је економска
2. Приложити оверен картон, индекс на увид, обавити сликање на благајни исхране и уплатити израду картице, као и жетон за есцајг, ако студент први пут користи услуге исхране, жетон важи током целог школовања, и он је неповратан као и уплаћена средства за коришћење жетона
3. У року 2 дана се врши преузимање Студентске картице, и може се приступити њеном коришћењу (куповина оброка – благајна исхране, реализација оброка – у студентским ресторанима)

Служба смештаја
1. Приликом преузимања уговора за смештај, преузети Захтев за издавање картице, попунити, предати и извршити сликање у Служби смештаја, захтев није потребно додатно оверавати на факултету, неопходно извршити и уплату за израду картице на Благајни наплате станарине (картицу је могуће направити и раније у Благајни исхране, али по преоцедури која вађи у Благајни исхране)
2. Картица се преузима исти дан

Благајна исхране
1. Преузети, попунити и оверити на факултету Захтев за издавање картице
2. На шалтирама Благајне исхране приложити Захтев и уплатити реактивацију (са уплатом се уједно продужује и чланарина за Еуро<26 и UNIQA осигурање)
3. После 1. новембра се преостали оброци на картици не могу користити док се картица не продужи (ако се продужење обави у новембру, оброци се не бришу)

1. У случају украдене или изгубљене картице, први корак је да се дође у Информатичку службу СЦ, где се врши закључавање картице.
2. На Благајни исхране се уплаћује надокнада израде дупликата Студентске картице.
3. Одмах након тога се долази у Информатичку службу СЦ и врши се израда дупликата, као и пренос оброка са изгубљене на дупликат картицу.

1. У случају физичког оштећења, корисник сноси трошкове израде дупликата картице
2. На благајни исхране се прилаже оштећена картица и врши уплата накнаде за израду дупликата
3. Одмах након тога се долази у Информатичку службу СЦ и врши се израда дупликата, као и пренос оброка са изгубљене на дупликат картицу

Легитимација за исхрану:
Једино се са поседовањем картице може обављати исхрана у Студентским ресторанима

Легитимација за лекарски преглед приликом усељења у Студентски дом:
Студент не може да изврши лекарски преглед у Заводу за заштиту здравља студената, ако не поседује Студентску картицу, подаци о лекарском прегледу се налазе у чипу картице.

Легитимација за Студентски дом:
У сваком студентском дому (осим у студентским домовима у Сомбору и Зрењанину) постоји Контрола проласка, која се односи на студенте који су смештени у Студентским домовима. Станари студентског дома отварају врата картицом, док остали посетиоци морају да се евидентирају код рецепционара.

Чланска карта за Euro<26 и ISIC:
Студентске картица омогућује низ домаћих и међународних попуста, а служи и као путно осигурање.

Осигурање UNIQA:
Корисници услуга Студентског центра су осигурани код UNIQA осигурања.
У случају повреде, потребно је попунити образац „Пријава осигураног случаја“ и са комплетном оригиналном документацијом послати Уговарачу на даљу процедуру. Уговарач је Еуро<26. Документацију слати на адресу:
Еуро<26 Београдска 23 11000 Београд тел: 011 30 35 786